Liste des services administratifs
Liste des services administratifs
Communication
Maïté VANDERBRUGGEN
019/63.42.80
maite.vanderbruggen@orp-jauche.be
● Gestion du site internet communal et des réseaux sociaux
● Publications diverses, mise en page
● Gestion de l’Info d’Orp-Jauche
● Toutes-boîtes, flyers et affiches
Comptabilité
Jean-François LALLEMAND
019/63.02.22
019/63.47.84
jean-francois.lallemand@orp-jauche.be
● Bons de commande
● Elaboration des mandats de paiement
● Marchés publics de fourniture et de service
Directeur financier
Victor CLAES
019/63.02.21
019/63.47.84
victor.claes@orp-jauche.be
● Tenue de la comptabilité communale
● Contrôle des Dépenses et Recettes communales
● Exécution des mandats de paiement
● Conseiller financier du Collège
● Elaboration des Comptes et Budgets communaux
● Perception et Recouvrement des Taxes
Directrice générale
Sabrina SANTUCCI
019/63.02.90
019/63.47.84
sabrina.santucci@orp-jauche.be
● Premier fonctionnaire de la Commune
● Chef du personnel communal
● Préparation et suivi des dossiers soumis au Conseil communal & Collège communal
● Rédaction des procès-verbaux du Conseil et du Collège
● Assurer l’exécution des décisions du Conseil et du Collège
● Contresignataire des actes administratifs
● Contrôle sur l’Administration
Économie et Logement
Annabel COUPLEUR
019/63.02.20
annabel.coupleur@orp-jauche.be
● Chèques commerces
● Commerces ambulants
● Maisons à loyer modéré
● Logements insalubres
● Fabriques d’églises
Egalité des chances
Valérie ADRIAANSEN
019/63.02.17
019/63.47.84
valerie.adriaansen@orp-jauche.be
● Guichet mobilité : déplacement auprès de la personne à mobilité réduite pour l’aider à remplir certaines démarches administratives
● Handi-contact / Allocation d’handicap
● Gestion administrative des dossiers des personnes de nationalité étrangère
● Aide au service population
Enseignement
Carine VANDERWEYEN
019/63.02.19
019/63.47.84
carine.vanderweyen@orp-jauche.be
● Gestion administrative du personnel enseignant communal (affectation, absence, maladie,…)
● Agent intermédiaire entre les directrices des écoles communales et le PO
Elodie PRIEMEN
019/63.02.15
019/63.47.84
elodie.priemen@orp-jauche.be
● Secrétariat
État civil
Valérie ADRIAANSEN
019/63.02.17
019/63.47.84
valerie.adriaansen@orp-jauche.be
● Naissances, mariages, divorces, adoptions, naturalisations, décès, reconnaissances (sur rendez-vous), cohabitation légale (sur rendez-vous)
● Gestion des cimetières et concessions
● Organisation des élections
● Service des étrangers
Jeunesse & Petite Enfance
Jessica DETRAUX & Maïté VANDERBRUGGEN
0478/79.01.48
capjeunesseoj@gmail.com
● Organisation des stages durant toutes les vacances scolaires (sauf le mois de juillet)
● Organisation des samedis et mercredis malin, de spectacles, d’évènements divers pour les enfants de 2,5 à 12 ans
Patrimoine
Christel KLINKENBERG
019/63.02.97
christel.klinkenberg@orp-jauche.be
● Gestion du patrimoine communal
Personnel
Françoise BAMS
019/63.02.12
019/63.47.84
francoise.bams@orp-jauche.be
● Gestion des dossiers du personnel communal (encodage entrée en fonction traitement des salaires,…)
● Assurances
Planification d'Urgence
Jessica VANDER HEYDEN
019/51.96.35 – 0478/84.13.47
jessica.vanderheyden@orp-jauche.be
Population
Laurence GRAMME & Emilie PYNEBROUCK
019/63.02.18 – 019/63.02.26
019/63.47.84
emilie.pynebrouck@orp-jauche.be – laurence.gramme@orp-jauche.be
● Tenue et mise à jour du registre national
● Délivrance de cartes d’identité, passeports, permis de conduire
● Gestion des casiers judiciaires
● Délivrance de certificats et documents divers
● Rapports d’enquête d’inscription
Prévention des inondations
Vanaelle ROLIN
019/63.02.13
0479/47.44.05
vanaelle.rolin@orp-jauche.be
● Inondations
● Agent constatateur
Protection des données
Thomas ADRIAENSSENS
thomas.adriaenssens@perwez.be
● Déléguée de transition à la protection des données
Secrétariat du Collège
Myriam TOURNEMENNE
019/63.02.11
019/63.47.84
myriam.tournemenne@orp-jauche.be
● Téléphone et travaux de secrétariat
● Tenue du registre aux délibérations du Collège communal
● Assistante administrative
Secrétariat général
Myriam TOURNEMENNE
019/63.02.10
019/63.47.84
myriam.tournemenne@orp-jauche.be
● Accueil téléphone
● Réception et traitement du courrier entrant
● Renseignements généraux
Service technique
Renaud MARTENS
0479/43.23.75
019/63.47.84
orpjauchestc@gmail.com
● Responsable du Service technique communal, Pavillon Chaville, rue du Chaufour à ORP
Taxes
Coline PIRARD
019/51.96.34
019/63.47.84
coline.pirard@orp-jauche.be
● Gestion des taxes et redevances
Tourisme
Carine VANDERWEYEN
019/63.02.19
019/63.47.84
carine.vanderweyen@orp-jauche.be
● Coordinatrice de l’Office du Tourisme
● Accueil, renseignements, secrétariat, diffusion de la documentation
Travaux et marchés publics
Pascale CHAMBERLAND
019/63.02.23
019/63.47.84
pascale.chamberland@orp-jauche.be
● Gestion des marchés publiques
Audrey MATTEU
019/63.02.24
019/63.47.84
audrey.matteu@orp-jauche.be
● Secrétariat et accueil citoyen
Laurent STREBELLE
019/63.02.14 – 0476/99.82.20
019/63.47.84
laurent.strebelle@orp-jauche.be
● Contrôleur des travaux
Urbanisme
Marjorie D’HEUR et Jérémy GERARD
019/63.02.16 – 019/63.02.96
019/63.47.84
marjorie.dheur@orp-jauche.be – jeremy.gerard@orp-jauche.be
● Gestion du service urbanisme et aménagement du territoire
● Traitement et gestion administrative et technique des demandes de permis d’urbanisme, permis d’urbanisation, déclarations urbanistiques
● Recherches d’informations notariales
● Infractions urbanistiques
● Accueil des demandeurs et architectes
● Enquêtes publiques
● Conseillère en aménagement du territoire (Marjorie D’HEUR)
Catherine COCU
019/63.02.91
019/63.47.84
catherine.cocu@orp-jauche.be
● Secrétariat du service Urbanisme
